Veranstaltungen

Bewirtung/Catering

Catering für Sitzungen und Veranstaltungen

Bei kleinen Runden in der Superintendentur werden Kaffee, Tee, Wasser und Gebäck/Schokolade gereicht.

Bei größeren Veranstaltungen, Kirchenkreiskonferenzen und -konventen nach Absprache mit der/m Superintendent*in.

Die Kirchenkreiskonferenzen finden meistens in den Gemeinden statt. Die Gemeinden sorgen für die Verpflegung und erhalten dafür entweder eine Pauschale oder rechnen gegen Beleg mit der Superintendentur ab.

formulare-e

Ist ein Tool der Landeskirche zur individuellen Erstellung von Anmeldeformulare für bspw. Kirchenkreiskonferenzen etc.: 

https://hilfe.formulare-e.de/

Jahresempfang

In vielen Kirchenkreisen und Sprengeln finden verschiedene Jahresempfänge statt. In Absprache mit der/dem Superintendent*in wird folgendes durch die Ephoralsekretär*in bearbeitet:

  • Thema festlegen
  • Referent*innen einladen
  • Location festlegen
  • Catering-Angebote einholen und bestellen
  • Einladungsliste erstellen
  • Einladungsmanagement
  • Betreuung vor Ort, z.B. Akkreditierung
  • Nachbesprechung
  • Manöverkritik für die nächste Veranstaltung festhalten!

Kirchentag

(DEKT – Deutscher Evangelischer Kirchentag)

Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist eine fünf Tage dauernde Großveranstaltung, die alle zwei Jahre in wechselnden Städten stattfindet. Der Kirchentag gibt Impulse für verantwortliches Handeln und setzt Themen.

Der Kirchentag bringt Menschen zusammen, die sich im Glauben stärken und über Fragen der Zeit austauschen: Wie können wir gemeinsam die Welt von morgen gestalten? Welchen Beitrag können wir als mutige Christ*innen leisten?

Für die Mitwirkung oder Teilnahme am Kirchentag kann die/der Superintendent*in auf Antrag eine Freistellung genehmigen. Die Freistellung hat keine Auswirkungen auf den Urlaubsanspruch und gilt ausschließlich für die Werktage. Als Nachweis muss die Eintrittskarte vorgelegt werden.

https://www.kirchentag.de/

Fest für Mitarbeitende

Fest für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen des Kirchenkreises als Dankeschön, Bindung und Wertschätzung für die geleistete Arbeit.

„Bunter Abend“ mit Musik, Lesungen, Catering, Spaß, …

  • Terminfestlegung
  • Inhaltliche Planung
  • Catering buchen
  • Location festlegen
  • Evtl. Adressrecherche der Mitarbeiter*innen der Kirchengemeinde
  • Einladungen versenden
  • Organisatorische Begleitung