Ausschüsse sind Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen (Finanzen, Bau, Personal, Jugend etc.) die Beschlüsse/Themenfelder vorbereiten. Sie arbeiten und beschließen im Auftrag des KV, KKV oder der KKS.
Sie unterstützen die Arbeit der entsprechenden Gremien.
Die Superintendentur lädt regelmäßig alle dem Kirchenkreis zugeordneten Mitarbeitenden zu Kirchenkreiskonferenzen (KKK) bzw. Amtsbereichskonferenzen (ABK) ein. Die Konferenzen werden durch die Superintendentur organisiert.
In manchen Kirchenkreisen gibt es eine Konferenzvorbereitungsgruppe, die die sachlichen Inhalte der Konferenzen vorbereiten.
In größeren Städten wie Hannover, ist der Kirchenkreis in mehrere Amtsbereiche unterteilt. In regelmäßigen Abständen findet zusätzlich zu den durch die Superintendenturen organisierten Konferenzen eine Gesamtkonferenz mit allen Amtsbereichen statt.
Zum Ende des laufenden Jahres wird die Terminplanung für das nächste Jahr festgelegt und als Save-the-date an die Mitglieder des Kirchenkreises/Amtsbereichs versendet.
Die Superintendentur organisiert für die Konferenzen wie folgt:
In regelmäßigen Abständen findet eine mehrtägige, auswärtige Konferenz statt. In manchen Kirchen(kreis)ämtern gibt es ein Formular zur „Projektplanung/Projektabrechnung“, die rechtzeitig vor der auswärtigen Konferenz bei der Sachbearbeitung für den Haushalt des Kirchenkreises eingereicht werden soll.
In einem Kirchenkreis gibt es verschiedene Gremien, die den Kirchenkreis leiten.
Gremien sind zum Beispiel Kirchenkreisvorstand, Kirchenkreissynodenvorstand, Kirchenkreissynode, Ausschüsse der Synode, Stiftungsvorstand, Arbeitsgruppen, usw.
Diese und andere Gremien treffen sich in (regelmäßigen) Abständen zu Sitzungen. Die Einladungen werden vom Vorstandsvorsitz (mit Hilfe des KA/KKA oder der Superintendentur) erstellt. Je nach Kirchenkreis werden die Protokolle der Gremien zur Kenntnis genommen und die Beschlussempfehlungen durch den Kirchenkreisvorstand beraten.
In den Superintendenturen gibt es verschiedene, regelmäßig stattfindende Meetings, wie z.B. Dienstbesprechung der Superintendent*innen, Besprechung der Superintendent*innen mit Finanzabteilung des Kirchen(kreis)amtes, Besprechung mit den Regionalbischöf*innen etc.
Diese sind je nach Superintendentur individuell.
Das Kirchen(kreis)amt ist die Verwaltungsstelle für die Gemeinden und Einrichtungen in einem Kirchenkreis(verband). Sie beraten, begleiten und unterstützen die kirchlichen Körperschaften, die Gremien und insbesondere die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden bei ihren vielfältigen Aufgaben.
Die Aufgaben eines Kirchen(kreis)amtes sind in § 67 der Kirchenkreisordnung (KKO) der Evangelisch-lutherischen Landeskirche beschrieben. Es hat insbesondere
Weitere Aufgaben können einem Kirchen(kreis)amt vom Vorstand des Kirchenkreises übertragen werden.
Eine enge Zusammenarbeit der Superintendentur mit dem Kirchen(kreis)amt ist unabdingbar.
Die mehrtägige Konferenz findet je nach Ermessen einmal jährlich oder alle zwei Jahre statt.
Aufgaben:
Bei mehrtägigen Konferenzen im Ausland Rundverfügung K 2/2020 beachten!
https://www.kirchenverfassung2020.de/artikel/artikel-34-Aufgaben-der-Kirchenkreissynode
Die Kirchenkreissynode berät über Angelegenheiten des kirchlichen und öffentlichen Lebens und nimmt Berichte ihrer Ausschüsse, des Kirchenkreisvorstandes und der/des Superintendent*in entgegen. Sie wählt die Mitglieder des Kirchenkreisvorstandes und die/den Superintendent*in und wirkt an der Bildung der Landessynode mit.
Die Kirchenkreissynode entscheidet über die Grundsätze der Arbeit des Kirchenkreises. Sie beschließt im Rahmen des geltenden Rechts insbesondere über
Der Kirchenkreisvorstand übernimmt gemeinsam mit der/dem leitenden Superintendent*in die Geschäftsführung des Kirchenkreises. Zur Mitarbeit im Kirchenkreisvorstand wählt die Kirchenkreissynode je nach Größe des Kirchenkreises nichtordinierte Gemeindeglieder und festangestellte Pastor*innen sowie die/den Superintendent*in. Weitere Teilnehmende als Gäste des Kirchenkreisvorstandes sind zum Beispiel der Vorsitzende der Kirchenkreissynode, die Leitung des Kirchen(kreis)amtes und die Mitglieder der Landessynode aus dem Kirchenkreis. Der Kirchenkreisvorstand wird für sechs Jahre gewählt und trifft sich in regelmäßigen Abständen. Die Sitzungen sind grundsätzlich nicht öffentlich.
Der Konvent ist die übergemeindliche Versammlung von kirchlichen Berufsgruppen:
Regelmäßige Zusammenkünfte der Pastoren auf der Ebene von Kirchenkreisen bzw. Dekanaten, auf denen pastorale, theologische und organisatorische Themen erörtert werden.